Продукты > Бизнес-платформа FossLook

Бизнес-платформа FossLook

FossLook – это платформа для создания решений по управлению документами и совместной работе с ними. Мы предлагаем уже готовые решения, построенные на базе FossLook. Это система электронного документооборота FossDoc, система управления взаимоотношениями с клиентами FossLook CRM, система управления заявками FossLook Заявки, система управления уборочными компаниями FossLook Cleaning и другие. Возможности платформы FossLook можно успешно использовать, создавая собственные решения или расширяя существующие. Наши специалисты готовы оказать помощь в подготовке ваших решений на базе FossLook. Используя FossLook, вы можете решить задачи хранения и формализации документов, совместной работы с ними (включая ознакомление, согласование и выполнение), подписывания документов и писем с помощью ЭЦП и многие другие.

автоматизация бизнес-процессов ПО

FossLook может быть полезен для сотрудников любой организации, где существует большой документопоток. Вы самостоятельно можете создать нужные вам решения и использовать их.

Создание хранилища документов

Если организация не использует какую-либо систему автоматизации работы с документами, то чаще всего эти документы хранятся на файловой системе, что приводит к проблемам с поиском документов, разграничением прав доступа к ним, движением документов между сотрудниками и многим другим. Воспользовавшись FossLook, вы можете легко решить эти проблемы, создав любую структуру для хранения документов.

При этом существует возможность разграничить доступ к хранилищу так, чтобы различные пользователи видели разную структуру папок, а следовательно и различные документы. Также каждый из пользователей может настроить по своему усмотрению и отображения полей документов в их папках.

Создание произвольных типов документов

Документы, находящиеся в хранилище, описываются определенным набором характеристик. Документ в FossLook – это:

  • некоторый набор полей для описания его особенностей. Вы можете легко создавать произвольные типы документов с любым набором полей;
  • карточка электронного документа FossLook;
  • набор закладок для хранения ссылок на другие документы и выполнения ряда действий над документом, вы можете создавать закладки по собственному усмотрению;
  • и набор вложенных файлов, которые, в частном случае, могут быть текстом этого документа или скан-копией его бумажного оригинала.

Действия над документом

Используя FossLook, вы можете выполнять с документами определенный набор действий, таких как:

  • отправка документа по маршруту для согласования, исполнения или ознакомления с ним, а также по заранее подготовленным шаблонам маршрута;
  • автоматически вести и просматривать историю работы с документом;
  • автоматически вести и просматривать статистику работы с документом;
  • накладывать электронную цифровую подпись на документ и проверять ее;
  • связывать документы между собой;
  • отправлять почтовые сообщения непосредственно из документа и связывать их с документом.

Возможности по администрированию системы

В FossLook предусмотрена мощная система администрирования, которая позволяет:

  • создавать виртуальную структуру организации;
  • управлять группами пользователей и создавать собственные группы;
  • управлять доступом к папкам и документам.

Более подробно со всеми возможностями FossLook вы сможете узнать на официальном сайте платформы.